よこはまみなと社会保険労務士事務所(以下、弊所)は個人情報ならびに機密情報を取り扱う事務所として、情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責務であると認識しています。また、社会保険労務士は法令により、守秘義務が課せられております。
この考えのもとに、弊所は下記のとおりの方針を制定いたしております。
1.法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
弊所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
2.個人情報の取得・利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外への持ち出しや口外はいたしません。
3.個人情報の開示・提供
お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合を除いて、お客様の情報を目的の如何を問わず、他の組織・団体に開示すること、および第三者に提供することはいたしません。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。
4.業務委託
弊所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
5.個人情報の加工
弊所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。情報の内容に誤りがあり、訂正・追加・削除の請求がある場合には、調査の上、速やかにこれらの請求に対応します。
6.廃棄処分
個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーやその他適切な方法により廃棄します。
当ウェブサイトに掲載されている内容は、法令等に則して万全を期しておりますが、内容の全てを保証するものではありません。内容に万が一誤り等があった場合、また、当ウェブサイトの利用によって利用者が、直接・間接的にいかなる損害を受けた場合にも、弊所は一切の責任を負いかねますのでご了承ください。さらに、当ウェブサイトからリンクされた、当ウェブサイト以外の内容やサービスについても、弊所は一切関知せず、いかなる責任も負いませんのであわせてご了承ください。